How to Link Your Existing Etsy Listings for Fulfillment

Je Etsy-shop is nu gekoppeld, gefeliciteerd! Nu komt het belangrijkste onderdeel van het opbouwen van je merk: Je producten koppelen.

Wanneer je je shop voor het eerst synchroniseert met Caspar Create, verschijnen je producten in ons dashboard als "niet gekoppeld". Dit betekent simpelweg dat we je Etsy-vermeldingen wel herkennen, maar dat we ze moeten "mappen" aan onze specifieke blanco kledingstukken, zodat we precies weten wat we moeten produceren en verzenden wanneer een klant een aankoop doet.

Volg deze 5-stappengids om de verbinding te leggen tussen je Etsy-shop en onze produc­ti­efa­cili­teit.

Stap 1: Ga naar je lijst met Etsy-vermeldingen

Begin door in te loggen op je Caspar Create Dashboard.

Navigeer naar: Account > Integraties > Etsy > Producten koppelen

Hier zie je een realtime overzicht van elke actieve vermelding die momenteel live staat in je Etsy Shop Manager.

Stap 2: Kies je Caspar basisproduct

Zoek de vermelding die je wilt automatiseren en klik op de "Bewerken"-knop.

Nu moet je het hoogwaardige blanco product uit onze catalogus toewijzen dat overeenkomt met je Etsy-aanbod.

1. Klik op "Koppelen."

2. Kies het bijbehorende item uit onze catalogus

Stap 3: Koppel je variaties (maat & kleur)

Etsy-kopers waarderen elk detail, dus deze stap is cruciaal voor een nauwkeurige afhandeling. Je moet je Etsy-variaties (bijv. Antraciet / XXS) matchen met de specifieke opties in de Caspar Create-catalogus.

Protip: Hoewel ons systeem probeert deze details automatisch te matchen, moet je ze altijd dubbelchecken. Door ervoor te zorgen dat je maten en kleuren 1-op-1 overeenkomen, voorkom je verzendfouten en weet je zeker dat je klanten precies ontvangen wat ze in je galerij hebben gezien.

Stap 4: Finaliseer je productie-"blauwdrukken"

Scrol naar de onderkant van de pagina om de essentiële bestanden voor je product aan te leveren:

• Printbestand: Upload je definitieve kunstwerk in hoge resolutie. Zorg dat het past in ons printtemplate (je kunt deze specificaties bekijken in onze Design Area). Dit bestand met hoge resolutie is de masterkopie die we gebruiken voor de productie.

• Productmockup: Upload een mockup-afbeelding. Dit dient als visuele referentie voor ons kwalite­it­sco­ntro­leteam en zorgt ervoor dat de uiteindelijke printplaatsing perfect overeenkomt met jouw creatieve visie.

Stap 5: Opslaan & Synchronisatie bevestigen

Klik op "Opslaan." Je wordt teruggestuurd naar je produc­to­ver­zicht, waar een voortgangsbalk voor die vermelding verschijnt.

Streef naar 100%: Zorg ervoor dat de voortgangsbalk de 100% bereikt. Dit bevestigt dat elke variatie (elke combinatie van maat en kleur die je aanbiedt) correct is gekoppeld en klaar is voor geauto­mati­se­erde afhandeling.

Protips voor Etsy-mockups & All-Over Print (AOP)

We weten dat de "ambachtelijke" uitstraling is wat Etsy speciaal maakt. Hier lees je hoe je omgaat met je productvisuals:

1. Behoud je merkaesthetiek

Als je huidige mockups het product dat wij afhandelen nauwkeurig verte­gen­wo­or­digen, is het niet nodig om ze te vervangen.­ 

2. Directe mockup-generatie

Als je standaard DTG of Borduur-items verkoopt (zoals Stanley­/Stella-shirts) en nieuwe foto's nodig hebt, kun je deze binnen enkele seconden genereren:

• Upload je ontwerp bij het product in onze Producteditor.

• Download de mockup direct naar je computer om deze te uploaden naar je Etsy Shop Manager.

3. Hoogwaardige afbeeldingen voor AOP & Schorten

Onze All-Over Print-collectie is een premium proces.

• De status: De mockups in onze editor voor AOP-items zijn momenteel alleen voor een plaat­sin­gvo­or­beeld. Ze kunnen kleine visuele imperfecties vertonen (zoals ontbrekende banden op het schort).

• Ons advies: Om die luxe Etsy-uitstraling te behouden, raden we aan om je eigen fotografie of externe mockup-tools voor AOP-productpagina's te gebruiken totdat onze AOP-mockups in hoge resolutie klaar zijn.

Hulp nodig?

Het koppelen van vermeldingen kan in het begin aanvoelen als een puzzel. Als je niet zeker weet of een variatie correct is gekoppeld of hulp nodig hebt bij een specifiek ontwerpgebied, staat ons supportteam klaar om je te helpen het goed te krijgen.

Neem contact op met Caspar Support

Klaar voor de volgende stap?

Nu je huidige Etsy-shop op de automatische piloot draait, waarom zou je je collectie niet uitbreiden?

• Nieuwe vermeldingen maken: Leer hoe je nieuwe producten ontwerpt & exporteert direct naar Etsy.

• Verkopen via meerdere kanalen: Denk je aan uitbreiding? Zie hoe je ook je Shopify-winkel koppelt.